1、在活动策划方案中，活动策划履行人员应提早联络好供货商，确定好活动设备是否活动当天能够租借。并还得需求跟供货商对这个活动签署合同。
2、活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，公司户外拓展活动，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况企业年会，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。
团建的意义
参加团建有哪些意义
1、增强团队队员的凝聚力，通过训练让每一位队员明白团队的力量，每一个都是不可或缺的一名。高难度的活动靠一个人是完成不了的，每一位队员都得互相帮助，只有齐心协力才能顺利完成任务。
2、减少员工的流动率和流失率归宿感是人的需求的一个重要层次，经过这样的团队建设后，会加强员工的凝聚力而使其流动率和流失率大大减少。
3、上下级之间更有效的沟通，培训中通过员工之间身体与心灵上的接触使他们之间距离贴近，无距离感产生，引起各方的共鸣，常熟户外拓展，达成默契，野外拓展培训，拓展培训使员工深切感受到沟通的重要性。
4.可以使新员工尽快适应其工作岗位 新员工在过渡期内(通常是三个月到半年)，会以自己对组织的感受和评价来选择自己如何表现，决定自己是在公司长期发展还是作为跳板。因此追求双赢的组织系统的培训可尽快地消除新员工的担心和疑虑，让他们尽快适应工作环境、人事环境。
公司团建的根本目的是为了促进融合、拉近距离、消除陌生感，提高凝聚力团建的目的，是让大家卸下工作场合的包袱，在一个相对放松的场合敞开心扉、释放自我。现代人工作节奏很快，平日里缺乏与同事、领导之间的互动和沟通，而团建能在彼此之间建立一个衔接，提供一个平台，让大家在团建中找到归属感和荣耀感，更好的投入到工作中去，更好的融入到集体当中。
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